Gizlilik Politikası

Bu politika, VikiLog lojistik yönetim platformunun kullanımı sırasında verilerin nasıl işlendiğini genel hatlarıyla açıklar. Platform, yalnızca şirket tarafından tanımlanan yetkili kullanıcıların erişimine açıktır.

Platformda; kullanıcı hesap bilgileri (ad, e-posta, rol), operasyon kayıtları (iş, sefer, müşteri, araç, kilometre, yakıt), personel ve hakediş kayıtları ile finansal kayıtlar (navlun, gider, fatura, tahsilat, ödeme) işlenir.

Veriler, platformu kullanan şirketin kendi operasyonu kapsamında kendi yetkili kullanıcıları tarafından girilir.

Veriler; operasyonun planlanması ve takibi, filo ve personel yönetimi, maliyet ve kârlılık analizi, muhasebe ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

Veriler, bu amaçların dışında pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Platforma erişim kullanıcı hesabı ve oturum doğrulaması ile sağlanır; kullanıcılar yalnızca rollerinin izin verdiği kayıtları görüntüleyebilir. Veri iletimi şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden gerçekleşir.

Operasyonel ve finansal kayıtlar, geçmiş dönem raporlarının ve mutabakatların bütünlüğünü korumak amacıyla platformda saklanmaya devam eder. Kayıtların saklama süresi, platformu kullanan şirketin kendi yasal yükümlülükleri ve iç politikaları çerçevesinde belirlenir.

Kullanıcılar; kendilerine ait kişisel verilere ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme ve ilgili mevzuat kapsamında sahip oldukları diğer hakları kullanma talebini şirket yöneticisine iletebilir. Talepler, platformu kullanan şirketin ilgili birimi tarafından değerlendirilir.

Gizlilikle ilgili sorularınız için şirket yöneticinizle veya iletişim sayfasında belirtilen kanallar üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.